Operador a medida · Construcción y alquiler de maquinaria
Un operador construido alrededor de tus contratos, tus máquinas y tu documentación para que disponibilidad, mantenimiento y facturación sigan el mismo hilo.
Construido dentro de tu empresa
Cada acción registrada
Tu equipo al mando
El día a día
La fricción no suele estar en una gran decisión. Está en las llamadas, los papeles y los avisos que se quedan sin dueño.
Una constructora pregunta por una máquina para una obra próxima. La respuesta depende de revisar asignaciones, devoluciones y llamadas que todavía no han llegado al mismo sitio.
Las horas de uso y las revisiones pendientes quedan detrás de la operación diaria. El aviso aparece cuando el equipo ya está parado o el contrato ya está en riesgo.
Duración, transporte, seguro y operario cambian de un proyecto a otro. La factura exige reconstruir condiciones que ya estaban repartidas entre contrato, correo y partes.
Certificados, inspecciones, seguros y habilitaciones viven en carpetas distintas. Preparar el dossier se convierte en una carrera contra el plazo.
El rol del operador
Sabe qué máquina está comprometida, qué revisión se acerca, qué dice cada contrato y qué documentación necesita cada obra.
Criterio en acción
El operador no decide por tu equipo. Ordena el contexto, propone el siguiente paso y deja cada acción registrada.
Ahora
Con el operador
Ahora
Consultar hojas desactualizadas y llamar al encargado.
Con el operador
Ver el estado, la ubicación y el próximo compromiso de cada equipo.
Ahora
Recordar revisiones mientras entran nuevas urgencias.
Con el operador
Recibir avisos con contexto y planificar antes de que la obra se detenga.
Ahora
Rehacer el cálculo de cada alquiler.
Con el operador
Preparar la factura a partir de las condiciones vigentes del contrato.
Ahora
Buscar certificados en carpetas, correos y archivadores.
Con el operador
Reunir un dossier con documentos vigentes y avisos sobre lo que falta.
Ahora
Cuadrar disponibilidad y habilitaciones por teléfono.
Con el operador
Proponer asignaciones teniendo en cuenta agenda, ubicación y certificación.
Casos de uso
No parte de una plantilla. Aprende cómo sucede el trabajo en tu empresa y actúa dentro de ese recorrido.
Disponibilidad
Hay que conocer dónde está cada máquina, cuándo vuelve y si ya tiene otro compromiso. Un dato que no se actualizó puede convertir una confirmación en un problema.
Con el operador
El operador reúne el estado de la flota, señala los conflictos y deja bloqueada la decisión que el responsable confirme.
Mantenimiento
Las horas de uso llegan desde la operación y las revisiones desde el taller. Sin una lectura común, el mantenimiento siempre compite con la salida siguiente.
Con el operador
El operador avisa con antelación, propone una ventana y deja visible qué contrato u obra puede verse afectado.
Facturación
Cada contrato tiene su forma de contar días, transporte, seguro u operario. El equipo financiero necesita revisar la lógica, no volver a inventarla.
Con el operador
El operador reúne partes y condiciones, prepara el borrador y marca cualquier excepción para que una persona la valide.
Licitaciones
El expediente pide certificados, inspecciones y habilitaciones con fechas distintas. Encontrar la versión vigente es tan importante como encontrar el archivo.
Con el operador
El operador recopila el dossier, avisa de caducidades y deja la traza de los documentos que se han utilizado.
Resultados
La flota deja de gestionarse a memoria y empieza a responder con contexto.
Siguiente paso
Empezamos por una decisión diaria —disponibilidad, mantenimiento o facturación— y construimos desde ahí.